Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Elsa-Brändström-Schule, Gymnasium
Hilde-Schneider-Allee 30
30173 Hannover
Telefon: 0511 168-43554
Telefax: 0511 168-44 361
E-Mail: info@ebs-hannover.de

Vertretungsberechtigt

StD‘ Sandra Schmidtpott, kommissarische Schulleiterin

II. Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten

Tel.: 0511 168-43554
E-Mail: datenschutz@ebs-hannover.de

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Datum und Uhrzeit des Zugriffes

2. Der Standort des Nutzers (Land, Bundesland und Stadt)

3. Die durch das System verwendete Spracheinstellung des Nutzers

4. Die Art des verwendeten Endgerätes

5. Die Betriebssystemversion des Nutzers

6. Der Browsertyp des Nutzers

7. Die vom Nutzer aufgerufene Seite

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Zweck der Datenspeicherung ist die technische Optimierung unserer Internetseite. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO.

Die Daten werden für zwei Monate gespeichert, sie werden lediglich statistisch ausgewertet.

IV. Verwendung von Cookies

Beim Aufruf unserer Seiten wird ein Session-Cookie gesetzt, das die Identität der Browser-Sitzung auf Ihrem Rechner festhält und nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrem Rechner gelöscht wird. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von Ihrem Browser auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Die Verwendung des Session-Cookies erfolgt aus technischen Gründen und dient der Optimierung der Darstellung unserer Seiten in Ihrem Browser. Diese Information steht in späteren Browser-Sitzungen nicht mehr zur Verfügung.

Die durch diese Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Diese bestehen in einer technischen Optimierung der Bereitstellung unserer Internetseite.

Es besteht die Möglichkeit, den Browser so einzustellen, dass keine Cookies gespeichert werden. In diesem Fall besteht allerdings die Möglichkeit, dass Sie nicht den vollen Funktionsumfang unserer Internetseiten nutzen können.

V. Speicherung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme

Kontaktaufnahme per E-Mail oder allgemeines Kontaktformular

Sofern Sie per E-Mail oder über ein allgemeines Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Dies umfasst in der Regel Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 31 Niedersächsisches Schulgesetz (NSchG), soweit die Anfrage die schulische Aufgabenerfüllung betrifft.

Anmeldung zur Schulbuchausleihe über das Online-Formular

Wir bieten auf unserer Internetseite die Möglichkeit an, sich über ein entsprechendes Formular für die Schulbuchausleihe anzumelden. Dabei werden die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben, an uns übermittelt und gespeichert.

Erhobene Daten

Folgende Daten werden im Rahmen der Anmeldung erhoben:

• Name und Vorname des Erziehungsberechtigten

• E-Mail-Adresse des Erziehungsberechtigten

• Name und Vorname des Kindes (Schüler/in)

• Klasse bzw. Jahrgang des Kindes (Schüler/in)

• Ausgewählte Buchtitel/Pakete

• Zeitpunkt der Anmeldung (Datum und Uhrzeit)

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Organisation und Verwaltung der Schulbuchausleihe (Feststellung des Bedarfs, Zuordnung der Bücher, Abwicklung der Ausgabe und Rücknahme).

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen zur entgeltlichen Ausleihe) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. den Vorschriften des Niedersächsischen Schulgesetzes zur Lernmittelfreiheit und entgeltlichen Ausleihe.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die Daten der Schulbuchausleihe ist dies der Fall, sobald der Ausleihvorgang vollständig abgeschlossen ist (Rückgabe der Bücher) und keine offenen Forderungen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus haushaltsrechtlichen Gründen bei Leihgebühren) mehr bestehen.

VI. Betroffenenrechte

Sie können folgende Rechte geltend machen:

Auskunft/Akteneinsicht

Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigung

Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

Löschung

Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.

Einschränkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn

·         die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird

·         die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen

·         wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen

·         oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

Widerspruch

Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Datenübertragbarkeit

Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit  Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.

Widerruf der Einwilligung

Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerde

Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de